講演会企画について

ブレーンバンクでは、講演会の企画のお手伝いをしています。

講演会を成功させる企画のステップ

1．講演会のご計画が決まりましたら、すぐにお問い合わせください。

講演会の名称・目的・ねらい・対象者を明確にお聞かせください。
開催の日時・会場名・集客人数・会場までの最寄駅・空港名をお聞かせください。
講師への謝金等のご予算をお聞かせください。

2．主催者の依頼にしたがって講師資料を提供いたします。

講演会のねらい・対象・参加数・ご予算により、約5000名の講師の中からリストアップします。
講師リスト表・企画書として、無料でお送りします。
講師人選の検討における参考資料にしてください。

3．講師の選定が講演会の成功の鍵。

4．主催者の指示にしたがって当社が講師交渉し、決定します。

講師を誰にするか、第一候補は？第二候補は？等が決まれば、直ちに講師交渉致します。
講師の不在期間・公職の日程・テレビ出演・舞台等の関係で、スケジュールが出ない場合を除いて、
およそ1～3日で講師の承諾の可否を回答いたします。
魅力あるテーマを、講師と相談して決めます。

5．決定後の手間・ヒマのかかる事務手続きを代行いたします。

講師が決まれば、それからの準備・文書連絡・打合せ・切符の手配など、煩雑な仕事が山積みです。

• 講師プロフィール送付・ポスター作成のための講師写真の手配
• 講師スケジュールをどう組み、切符の手配は？
• 講師の送迎の時間と場所は？
• 食事の有無は？
• 宿泊の手配は？
• 講演に関しての準備物は？

など主催担当様にかわり、何度も電話連絡・文書にて講師と打合せをし、確実な準備をしますので、担当者様は、安心で、経済的で、手間・ヒマが省けます。

6．喜ばれる講演会の開催。

講師との信頼関係により、確実に講師を派遣いたします。多くの参加者があれば講師は喜び、講演にもより一層熱が入ります。
参加者には、大変喜んでいただき、講演会は大成功です。

7．講演会終了後の事務手続きを行います。

講演後、お礼状を作成し、講師に送ります。講師謝金に対する源泉徴収税等の処理は、当社が行います。